- Kuruma ait özdeğerlendirme raporu
- Kurumun tarihçesi ve öğrenim hedefleri
- Mevcut ögretim üyelerinin ünvan ve kısa özgeçmişlerini içeren liste
- Asistan eğitiminden sorumlu öğretim üyelerinin (asistan eğitimi komisyonu) isimleri ve komisyon görevlendirme yazısı veya akademik kurul tutanağı
- Eğitim kurumuna ait yazılı eğitim programı, haftalık, aylık, yıllık ders ve toplantı programları, rotasyon ve çalışma düzenini gösteren belgeler.
- Oryantasyon eğitim programı.
- Asistan, uzman, öğretim üyelerinin kıdemlerine göre görev ve sorumluluklarının tanımlandığı belge.
- Nöbet listeleri
- Eğitim saatlerine ait katılım tutanakları.
- Asistan karnesi örneği (basılı/elektronik çıktı, doldurulmuş ve onaylanmış olmalı)
- Asistan ara değerlendirme raporları, sınav tutanakları
- Kurumdan mezun olan uzmanlık öğrencilerinin listesi ve güncel konumları
- Eğitim hastanesinin olanaklarını tanımlayan (yatak sayısı, poliklinik sayısı, derslik, kütüphane, nöbet odası, doktor dinlenme ve çalışma odaları, internet ve kaynak erişimi, hasta kayıt/dosya sistemi, sağlam çocuk ve hasta çocuk izlem birimleri, yan dal sayısı, yenidoğan, acil, yoğun bakım sayıları, yıllık poliklinikte görülen hasta sayısı, yatan hasta sayısı vs) belge
- Kuruma ait bellibaşlı durumlar için oluşturulmuş kılavuz ve protokoller.
- Başka kurumlardan gelen eğiticiler varsa bunlara ait görevlendirme yazıları.
- Dış rotasyona gönderilen uzmanlık öğrencilerine ait yazışmalar.
- Uzmanlık öğrencisi danışman listesi ve danışman raporları
- Öğretim üyesi ve asistan geri bildirim formları
- Asistan temsilcisi seçim tutanağı, temsilcinin katıldığı toplantı tutanakları
- Eğitim kurumuna ait akademik atanma ve yükseltilme kriterleri
- Öğretim üyelerinin eğiticilerin eğitimi ve ölçme-değerlendirme kurslarına katıldığına ilişkin belgeler
- Sağlık bakanlığının kurum seviye belirleme belgeleri
- Kurumdan ulaşılabilen kaynaklar ve veri tabanlarının listesi
- Kurumda son 5 yılda yapılmış yayınların listesi ve uzmanlık öğrencilerinin görev aldığı yayınların listesi
- Ulusal ve uluslararası mesleki kurumlara ait üyelik belgeleri
- Eğitimin finansmanı nasıl sağlanmaktadır? Belgeler.
